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FORMATION ASSISTANTE

Objectifs :
Outiller votre assistante afin d’optimiser sa fonction
Développement personnel

Acquérir des techniques
Utiliser des outils

Programme/Déroulement :
Module développement personnel : 1 jour
Mieux nous connaître pour mieux aborder la relation avec les autres
Savoir s’évaluer
Les principes de communication efficace : (savoir s’exprimer, écouter, le respect
d’autrui)
Comment être une collaboratrice efficace ? Comment être une force de
proposition ?
Comment s’affirmer dans des situations difficiles vis-à-vis de la hiérarchie ?
De ses collègues ?
Comment gérer positivement la réclamation interne ou externe ?
Comment être constructif dans un travail de groupe ?
Comment être un acteur de l’esprit d’équipe ?

Module techniques et outils : 4 jours (5 jours avec expression écrite)
– Gestion du temps
     Analyse de l’utilisation de son temps
     Les voleurs de temps
     Comment établir des priorités (urgence, importance, tendances)
     La planification en fonction de ses priorités et celles de son responsable
     hiérarchique
     Le plan journalier
     La gestion des interruptions
     La gestion de l’information
     Le classement
     La maîtrise du téléphone
– Réunions
     Comment aider le patron à préparer ses réunions ?
     Les différents types de réunions
     La typologie des participants
     La préparation
     L’ordre du jour
     Le compte-rendu
     La diffusion du compte rendu
– Expression écrite
     La lisibilité d’un texte (nombre de mots, longueur des phrases…)
     Le style
     La structuration de la pensée
     Les différents types de plans en fonction des objectifs
     La présentation et les illustrations des écrits
     Les caractéristiques des différents types d’écrits professionnels : (la lettre, la
     note, le rapport, le compte-rendu)
     La rédaction des mails
     La transmission des mails

Modalités pédagogiques :
– En présentiel
– Pédagogie inter active
– Entraînements sur cas réels en fonction des besoins
– Mise en situation
– Suivi sur un an après la fin de la formation si besoin

Modalités d’évaluation :
– Evaluation des acquis par questionnaire
– Feed back des participants

Indicateurs de satisfaction :
– Analyse du questionnaire de préparation renseigné par les participants
– Analyse du questionnaire des acquis
– A partir de ces analyses = indicateurs de satisfaction

Modalités d’accès : 
Pour vous inscrire à la formation, contactez-nous via les numéros de téléphone fournis en haut à droite de la fiche formation ou sélectionnez « contactez-nous » afin de remplir le formulaire de contact.

(Les pourcentages de satisfaction seront communiqués en 2022)

Remise d’une attestation de formation à l’issue du stage

(Nous apportons notre aide pour trouver des financements)

Dernière mise à jour le 15 septembre 2021.

Contact
Tél : 04.67.30.92.05

Martine MAILLE
Direction
Tél : 06.80.92.09.76

Contactez-nous
Profil stagiaire

Prérequis :
Assistante, Assistante de Direction

Durée

1 jour + 4 ou 5 jours

Coaching

En option en fonction du besoin du stagiaire

Effectif

6 personnes

Lieu

Occitanie

Tarif

400 € ht /J par personne

Accès proximité

Afin de faciliter l'accès aux personnes handicapés et selon le choix de l'entreprise, l'action se déroulera dans ses locaux ou dans une salle d'hôtel tous deux équipés.

Délais d’accès à la session de formation :
14 jours